Zaak
Formulier Z-14
Kilometervergoeding berekenen
Gecontroleerd op je toestel
Toelichting
Kilometervergoeding berekenen in drie stappen
Vul de kilometers in
De afstand van één rit, enkel of heen en terug, en hoe vaak je die rit reed.
Kies de datum
De dag van de verplaatsing. Het bedrag per kilometer verandert elk kwartaal, en Zegel neemt dat van die periode.
Lees het bedrag
Het totaal, het bedrag per kilometer en de periode, om te kopiëren in je aanvraag of overzicht.
Aan het loket
Goed om te weten
Welk bedrag per kilometer gebruikt Zegel?
Het forfaitaire bedrag dat de federale overheid betaalt aan haar personeel dat met een eigen voertuig voor de dienst rijdt. De FOD Beleid en Ondersteuning maakt het bekend met een omzendbrief in het Belgisch Staatsblad. Sinds 1 oktober 2022 verandert het elk kwartaal; van april tot juni 2026 gold uitzonderlijk een bedrag per maand.
Is de vergoeding belastingvrij?
De FOD Financiën aanvaardt dat bedrag als ernstige norm. Betaalt je werkgever voor dienstverplaatsingen niet meer per kilometer, dan geldt het als terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. Betaalt hij meer, dan moet hij het verschil kunnen verantwoorden. Woon-werkverkeer volgt andere regels.
Wat is het verschil tussen per kwartaal en per jaar?
Een werkgever mag ook één bedrag gebruiken voor een heel jaar, van 1 juli tot 30 juni. Kiest hij daarvoor, dan blijft hij dat hele jaar bij dat bedrag. Zonder zo’n keuze geldt het bedrag per kwartaal.
Bronnen
Waar deze tool op steunt, met de datum waarop we het raadpleegden.
- OverheidKilometervergoeding: maximumbedragen per kwartaal en per jaar, 2024 tot 2026 (het bedrag van het federale personeel, KB 13 juli 2017)
- OverheidOmzendbrief nr. 771 van 16 september 2026, kilometervergoeding 1 oktober tot 31 december 2026 (BS 29.09.2026, numac 2026006808); de vorige omzendbrieven staan bij elke rij in src/lib/be/mileage.ts
- OverheidCirculaires over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen (2024/C/84, 2025/C/18, 2025/C/40, 2025/C/65, 2026/C/13, 2026/C/52, 2026/C/66, 2026/C/76, 2026/C/92), ernstige norm
- OverheidAdministratieve instructies RSZ: kilometervergoeding woon-werkverplaatsingen en beroepsverplaatsingen (bedrag 4e kwartaal 2026)
Teksten nagelezen op 21 oktober 2026
Zegel controleert en rekent, maar geeft geen juridisch of fiscaal advies. Twijfel je, vraag het je boekhouder of de bevoegde dienst.
Facturen maken en bonnetjes bijhouden doe je met Bureel, de zaak-apps van nealvdv.
Zaak
In dezelfde lade
- Z-05Btw-nummer controlerenKlopt het nummer, en is het actief bij de Europese Commissie (VIES)?
- Z-06Btw berekenenVan exclusief naar inclusief en terug, aan 21, 12, 6 of 0 %.
- Z-07Peppol-IDJe Peppol-adres voor e-facturen, en of een zaak al op Peppol staat.
- Z-08BulkcontroleEen hele lijst IBAN’s, btw-nummers, mededelingen of rijksregisternummers in één keer.
- ZAlle toolsAlle 15 Belgische klusjes op een rij