Calculer l’indemnité kilométrique

Le montant forfaitaire que l’autorité fédérale paie à son personnel qui se déplace pour le service avec un véhicule privé. Le SPF Stratégie et Appui le publie par circulaire au Moniteur belge. Depuis le 1er octobre 2022, il change chaque trimestre ; d’avril à juin 2026, un montant par mois s’est appliqué à titre exceptionnel.

Le SPF Finances accepte ce montant comme norme sérieuse. Si votre employeur ne paie pas plus par kilomètre pour des déplacements de service, il s’agit d’un remboursement de frais propres à l’employeur. S’il paie plus, il doit pouvoir justifier la différence. Les trajets domicile-travail suivent d’autres règles.

Un employeur peut aussi utiliser un seul montant pour une année entière, du 1er juillet au 30 juin. S’il fait ce choix, il garde ce montant toute l’année. Sans ce choix, le montant trimestriel s’applique.